Teleprompter para eventos en vivo: monitores de escenario, operadores y escaletas

En un congreso, una gala de premios, una reunión general o un lanzamiento de producto, un teleprompter permite a los oradores decir un guion palabra por palabra mientras miran al público. El orador lee; normalmente otra persona maneja el teleprompter. Esta guía es para esa persona: el organizador, el equipo audiovisual o el voluntario de la mesa.

Explica las pantallas desde las que leen los oradores, cómo controlarlas desde un solo portátil, cómo sigue el operador al orador y cómo llevar a varios oradores por una misma escaleta. Si eres tú quien habla, empieza por la guía teleprompter para presentaciones. Los ejemplos usan EasyPrompter, un teleprompter gratis que funciona en el navegador de cualquier móvil, tablet u ordenador.

Las pantallas desde las que leen los oradores

Monitores de retorno

Un monitor de retorno es una pantalla orientada al escenario: en el suelo, delante, o al fondo de la sala, por encima del público. Desde el fondo, el orador lee mientras mira a todo el público. Conecta el monitor al portátil del operador como segunda pantalla, en modo extendido, no duplicado. En EasyPrompter, elige Otra pantalla en el menú rápido del teleprompter: el teleprompter se abre en su propia ventana, a pantalla completa en el monitor en Chrome y Edge (en otros navegadores, arrástrala allí), y la pestaña del portátil se convierte en el panel de control.

Teleprompters de cristal para discursos

Los dos cristales sobre pies a ambos lados de un atril son teleprompters con cristal divisor: el público ve un cristal transparente y el orador ve el texto reflejado desde una pantalla en la base. Los dos cristales muestran la misma imagen. Aliméntalos desde la segunda pantalla del portátil con un divisor HDMI y activa Espejo para que el reflejo se lea en el sentido correcto. Consulta modo espejo y cristal divisor.

Una tablet en el atril

En una sala más pequeña basta con una tablet en el atril, y no necesita cables. El operador la controla desde la mesa con el control remoto que se explica más abajo.

Maneja el teleprompter

El trabajo del operador es mantener el texto donde está el orador: acelerar, frenar, pausar para los aplausos y saltar cuando el orador se adelanta.

• Desde el teclado del portátil. Con Otra pantalla, la pestaña del portátil es el panel de control: Espacio para pausar, ↑ y ↓ para la velocidad, ← y → o RePág y AvPág para el párrafo anterior o el siguiente, Inicio para volver al principio.
• Desde otro dispositivo (Pro). Inicia sesión en el dispositivo desde el que lee el orador y en el portátil, la tablet o el móvil del operador. El control remoto muestra una vista previa en directo de la pantalla del orador, reproducir y pausar, la velocidad y la lista de párrafos. Un móvil también puede convertirse en el mando escaneando el código QR de Control remoto, sin iniciar sesión. Más información en la página de control remoto.
• Cambios durante el evento (Pro). Cambia un nombre o se corta una frase: edita el guion en el control remoto y toca Guardar y sincronizar. La pantalla del orador muestra las nuevas palabras sin perder la posición.

Sin operador

En un evento pequeño, la Velocidad auto puede sustituir al operador: el teleprompter escucha la voz del orador, sigue su ritmo y espera cuando se detiene. Es gratis. Escucha a través del micrófono del dispositivo que muestra el texto, así que funciona mejor con una tablet en el atril, cerca del orador. Un portátil al fondo de la sala, detrás de la megafonía, no oirá bien: en salas grandes, deja a una persona a los mandos.

La otra opción es un presentador emparejado con el dispositivo: cada pulsación de AvPág muestra el párrafo siguiente.

Varios oradores, una sola escaleta

• Un guion por orador. Con Pro, los guiones se guardan y se pueden ordenar por Orden de lectura, así que la lista de la pantalla de inicio coincide con el programa.
• Pasa al siguiente orador en el teleprompter. El guion anterior y el siguiente están dentro del teleprompter, así que no sales de la pantalla completa entre un orador y otro.
• Tamaño y velocidad por orador. Pregunta a cada orador su ritmo en el ensayo y anótalo en el título o en la primera línea del guion.

Envía a los oradores su guion antes del día

Los oradores que han leído su guion en voz alta en el teleprompter suenan mucho más naturales. Con los enlaces de práctica (Pro), envía a cada orador un enlace a su guion. Se abre en su móvil u ordenador sin app y sin cuenta, dispuesto para la pantalla desde la que leerá el día del evento, y la velocidad, el tamaño de texto y los cambios que haga vuelven al guion. Llegas al ensayo conociendo el ritmo de cada orador.

Da formato a los guiones para el escenario

• Tamaño según la distancia. Un monitor de retorno al fondo de un auditorio necesita un texto mucho más grande que una tablet en el atril. Compruébalo desde donde estará el orador.
• Líneas cortas. Usa los márgenes laterales para que cada línea se lea de un vistazo.
• Indicaciones en mayúsculas. APLAUSOS, ENTRA VÍDEO, CAMINA AL CENTRO en su propia línea, para que el orador y el operador las vean venir.
• Texto claro sobre fondo oscuro. El blanco o el amarillo sobre negro se lee bien y no brilla en el escenario.

Lista para el evento

• Guiones definitivos, uno por orador, en el orden del programa
• Monitor de retorno o teleprompters de cristal conectados, pantalla extendida, teleprompter en Otra pantalla
• Espejo activado para el cristal, desactivado para los monitores; tamaño del texto comprobado desde el escenario
• Portátil enchufado, suspensión desactivada, notificaciones desactivadas
• Operador, control remoto o velocidad auto decidido y probado en el ensayo
• Ritmo de cada orador anotado; cuenta atrás activada
• Copias impresas en el atril

Preguntas frecuentes