Lors d'une conférence, d'une remise de prix, d'une réunion générale ou d'un lancement de produit, un prompteur permet aux orateurs de dire un texte mot pour mot tout en regardant la salle. L'orateur lit ; quelqu'un d'autre pilote généralement le prompteur. Ce guide s'adresse à cette personne : l'organisateur, l'équipe technique ou le bénévole à la régie.
Il présente les écrans sur lesquels lisent les orateurs, comment les piloter depuis un seul ordinateur portable, comment un opérateur suit l'orateur, et comment faire passer plusieurs orateurs dans un même ordre de passage. Si c'est vous qui parlez, commencez par le guide prompteur pour les présentations. Les exemples utilisent EasyPrompter, un prompteur gratuit qui fonctionne dans le navigateur de n'importe quel téléphone, tablette ou ordinateur.
Les écrans sur lesquels lisent les orateurs
Écrans de retour
Un écran de retour est un écran tourné vers la scène : au sol à l'avant, ou au fond de la salle au-dessus du public. Depuis le fond, l'orateur lit tout en regardant l'ensemble du public. Branchez l'écran sur l'ordinateur portable de l'opérateur comme second écran, réglé sur étendre, pas dupliquer. Dans EasyPrompter, choisissez Autre écran dans le menu rapide du prompteur : le prompteur s'ouvre dans sa propre fenêtre, en plein écran sur le moniteur dans Chrome et Edge (dans les autres navigateurs, faites-la glisser dessus), et l'onglet de l'ordinateur devient le panneau de contrôle.
Prompteurs de discours à vitre
Les deux vitres sur pied de part et d'autre d'un pupitre sont des prompteurs à verre semi-réfléchissant : le public voit un verre transparent, l'orateur voit le texte reflété depuis un écran posé à la base. Les deux vitres affichent la même image. Alimentez-les depuis le second écran de l'ordinateur par un répartiteur HDMI, et activez Miroir pour que le reflet se lise dans le bon sens. Voir mode miroir et verre semi-réfléchissant.
Une tablette sur le pupitre
Pour une petite salle, une tablette sur le pupitre suffit, et elle ne demande aucun câble. L'opérateur la pilote depuis la régie avec la télécommande, présentée plus bas.
Piloter le prompteur
Le rôle de l'opérateur est de garder le texte là où en est l'orateur : accélérer, ralentir, faire une pause pendant les applaudissements, et sauter plus loin quand l'orateur saute un passage.
- Au clavier de l'ordinateur. Avec Autre écran, l'onglet de l'ordinateur est le panneau de contrôle : Espace pour mettre en pause, ↑ et ↓ pour la vitesse, ← et → ou Page préc. et Page suiv. pour le paragraphe précédent ou suivant, Début pour revenir en haut.
- Depuis un autre appareil (Pro). Connectez-vous sur l'appareil sur lequel lit l'orateur et sur l'ordinateur portable, la tablette ou le téléphone de l'opérateur. La télécommande affiche un aperçu en direct de l'écran de l'orateur, la lecture et la pause, la vitesse et la liste des paragraphes. Un téléphone peut aussi devenir la télécommande en scannant le code QR de Télécommande, sans connexion. Plus d'infos sur la page Télécommande.
- Modifications pendant l'événement (Pro). Un nom change ou une phrase est supprimée : modifiez le texte sur la télécommande et touchez Enregistrer et synchroniser. L'écran de l'orateur affiche les nouveaux mots et garde sa position.
Sans opérateur
Pour un petit événement, la vitesse auto peut remplacer l'opérateur : le prompteur écoute la voix de l'orateur, suit son rythme et attend quand il s'arrête. C'est gratuit. Elle écoute par le micro de l'appareil qui affiche le texte, elle fonctionne donc mieux avec une tablette sur le pupitre, près de l'orateur. Un ordinateur au fond de la salle, derrière la sonorisation, entendra mal : dans les grandes salles, gardez quelqu'un aux commandes.
L'autre option est une télécommande de présentation associée à l'appareil : chaque appui sur Page suiv. fait apparaître le paragraphe suivant.
Plusieurs orateurs, un seul ordre de passage
- Un texte par orateur. Avec Pro, les textes sont enregistrés et peuvent être classés dans l'ordre de passage, pour que la liste de l'écran d'accueil corresponde au programme.
- Passer à l'orateur suivant dans le prompteur. Texte précédent et Texte suivant se trouvent dans le prompteur : vous ne quittez pas le plein écran entre deux orateurs.
- Taille et vitesse par orateur. Demandez à chaque orateur son rythme pendant la répétition et notez-le dans le titre ou la première ligne de son texte.
Envoyer leur texte aux orateurs avant le jour J
Les orateurs qui ont déjà lu leur texte à voix haute sur le prompteur paraissent bien plus naturels. Avec les liens d'entraînement (Pro), envoyez à chaque orateur un lien vers son texte. Il s'ouvre sur son téléphone ou son ordinateur sans application ni compte, mis en page pour l'écran sur lequel il lira le jour J, et la vitesse, la taille de texte et les modifications qu'il fait reviennent dans le texte. Vous arrivez à la répétition en connaissant le rythme de chaque orateur.
Mettre en forme les textes pour la scène
- Une taille adaptée à la distance. Un écran de retour au fond d'une grande salle demande un texte bien plus grand qu'une tablette sur le pupitre. Vérifiez depuis l'endroit où se tient l'orateur.
- Des lignes courtes. Utilisez les marges latérales, pour qu'une ligne se lise d'un coup d'œil.
- Les indications en majuscules. APPLAUDISSEMENTS, VIDÉO, ALLER AU CENTRE sur leur propre ligne, pour que l'orateur comme l'opérateur les voient venir.
- Clair sur sombre. Du blanc ou du jaune sur fond noir se lit bien et ne fait pas de halo lumineux sur scène.
Check-list de l'événement
- Textes définitifs, un par orateur, dans l'ordre de passage
- Écran de retour ou prompteurs à verre branchés, affichage étendu, prompteur sur Autre écran
- Miroir activé pour le verre, désactivé pour les écrans ; taille du texte vérifiée depuis la scène
- Ordinateur sur secteur, veille désactivée, notifications désactivées
- Opérateur, télécommande ou vitesse auto : choix fait et testé pendant la répétition
- Rythme de chaque orateur noté ; compte à rebours activé
- Copies imprimées au pupitre
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un écran de retour ?
Un écran de retour est un écran tourné vers la scène, posé au sol ou au fond de la salle, qui montre à l'orateur son texte ou ses diapositives. Branché sur un ordinateur portable comme second écran, il peut afficher un prompteur en plein écran pendant que l'opérateur le pilote depuis l'ordinateur.
Comment faire tourner un prompteur pendant un événement en direct ?
Branchez l'écran de l'orateur sur l'ordinateur portable de l'opérateur en écran étendu et ouvrez-y le prompteur avec Autre écran. L'opérateur suit l'orateur au clavier ou avec une télécommande : pause pendant les applaudissements, changement de vitesse et sauts d'un paragraphe à l'autre.
Puis-je piloter le prompteur depuis un autre appareil ?
Oui. Avec EasyPrompter Pro, un ordinateur portable, une tablette ou un téléphone peut piloter l'écran de l'orateur, avec un aperçu en direct, la vitesse, les paragraphes, et des modifications qui s'affichent sur le prompteur sans qu'il perde sa position. N'importe quel téléphone peut aussi devenir la télécommande en scannant un code QR.
Les prompteurs de discours à verre ont-ils besoin d'un texte en miroir ?
Oui. Le texte se reflète dans le verre, donc l'écran en dessous doit l'afficher en miroir. Activez Miroir dans EasyPrompter, et envoyez la même image aux deux vitres par un répartiteur HDMI.
Le prompteur peut-il suivre l'orateur automatiquement ?
Oui. La vitesse auto d'EasyPrompter écoute l'orateur et fait défiler le texte à son rythme, gratuitement. Elle écoute par le micro de l'appareil lui-même, elle fonctionne donc mieux sur une tablette proche de l'orateur. Dans une grande salle sonorisée, gardez un opérateur aux commandes.
Préparez votre prochain événement
Ouvrez EasyPrompter sur l'ordinateur portable de la régie, collez le premier discours et appuyez sur Démarrer. C'est gratuit, sans téléchargement et sans compte.