Teleprompter na wydarzenia na żywo: monitory sceniczne, operatorzy i kolejność wystąpień

Na konferencji, gali, spotkaniu firmowym czy premierze produktu teleprompter pozwala mówcom wygłosić tekst słowo w słowo, patrząc na salę. Mówca czyta, a teleprompter zwykle obsługuje ktoś inny. Ten poradnik jest dla tej osoby: organizatora, ekipy technicznej lub wolontariusza przy stanowisku.

Opisuje ekrany, z których czytają mówcy, sterowanie nimi z jednego laptopa, to, jak operator podąża za mówcą, i jak przeprowadzić kilku mówców według jednej kolejności wystąpień. Jeśli to ty przemawiasz, zacznij od poradnika teleprompter do prezentacji. Przykłady pokazują EasyPrompter, darmowy teleprompter działający w przeglądarce na każdym telefonie, tablecie i komputerze.

Ekrany, z których czytają mówcy

Monitory kontrolne

Monitor kontrolny to ekran zwrócony w stronę sceny: na podłodze z przodu albo z tyłu sali, nad publicznością. Z tyłu sali mówca czyta, patrząc ponad wszystkimi. Podłącz monitor do laptopa operatora jako drugi wyświetlacz, w trybie rozszerzania, nie powielania. W EasyPrompter wybierz Inny ekran w szybkim menu teleprompteru: teleprompter otworzy się we własnym oknie, na pełnym ekranie monitora w Chrome i Edge (w innych przeglądarkach przeciągnij je tam), a karta na laptopie stanie się panelem sterowania.

Szklane prompery do przemówień

Para szklanych szyb na statywach po obu stronach mównicy to teleprompery ze szkłem półprzepuszczalnym: publiczność widzi przezroczyste szkło, a mówca tekst odbity z ekranu u podstawy. Obie szyby pokazują ten sam obraz. Podaj go z drugiego wyświetlacza laptopa przez rozdzielacz HDMI i włącz Lustro, żeby odbicie czytało się poprawnie. Zobacz tryb lustra i szkło półprzepuszczalne.

Tablet na mównicy

W mniejszej sali wystarczy tablet na mównicy, bez żadnych kabli. Operator steruje nim ze stanowiska przez zdalne sterowanie opisane niżej.

Obsługa teleprompteru

Zadaniem operatora jest trzymać tekst tam, gdzie jest mówca: przyspieszać, zwalniać, wstrzymywać przy oklaskach i przeskakiwać dalej, gdy mówca pominie fragment.

• Z klawiatury laptopa. Przy funkcji Inny ekran karta na laptopie jest panelem sterowania: Spacja, żeby wstrzymać, ↑ i ↓ do zmiany prędkości, ← i → lub Page Up i Page Down do poprzedniego lub następnego akapitu, Home, żeby wrócić na początek.
• Z innego urządzenia (Pro). Zaloguj się na urządzeniu, z którego czyta mówca, oraz na laptopie, tablecie lub telefonie operatora. Pilot pokazuje podgląd ekranu mówcy na żywo, odtwarzanie i pauzę, prędkość oraz listę akapitów. Telefon może też stać się pilotem po zeskanowaniu kodu QR w Zdalnym sterowaniu, bez logowania. Więcej na stronie o zdalnym sterowaniu.
• Poprawki w trakcie wydarzenia (Pro). Zmienia się nazwisko albo wypada zdanie: edytuj tekst w pilocie i dotknij Zapisz i synchronizuj. Ekran mówcy pokaże nowe słowa i zostanie w tym samym miejscu.

Bez operatora

Na małym wydarzeniu Automatyczne tempo może zastąpić operatora: teleprompter słucha głosu mówcy, dopasowuje się do jego tempa i czeka, gdy przerwie. Jest za darmo. Słucha przez mikrofon urządzenia, które pokazuje tekst, więc najlepiej działa z tabletem na mównicy, blisko mówcy. Laptop z tyłu sali, za nagłośnieniem, nie będzie dobrze słyszał: w dużych salach zostaw człowieka przy sterowaniu.

Drugą opcją jest pilot do prezentacji sparowany z urządzeniem: każde naciśnięcie Page Down pokazuje następny akapit.

Kilku mówców, jedna kolejność wystąpień

• Jeden tekst na mówcę. W Pro teksty są zapisywane i można je ułożyć w kolejności odczytu, więc lista na ekranie startowym zgadza się z programem wydarzenia.
• Przejdź do następnego mówcy w teleprompterze. Poprzedni i następny tekst są w samym teleprompterze, więc między mówcami nie wychodzisz z pełnego ekranu.
• Rozmiar i prędkość dla każdego mówcy. Na próbie zapytaj każdego mówcę o jego tempo i zapisz je w tytule lub pierwszym wierszu tekstu.

Wyślij mówcom teksty przed wydarzeniem

Mówcy, którzy przeczytali swój tekst na głos w teleprompterze, brzmią o wiele naturalniej. Dzięki linkom do ćwiczeń (Pro) wyślesz każdemu mówcy link do jego tekstu. Otworzy się na telefonie lub komputerze bez aplikacji i bez konta, ułożony pod ekran, z którego mówca będzie czytać w dniu wydarzenia, a prędkość, rozmiar tekstu i wprowadzone poprawki wrócą do tekstu. Na próbę przychodzisz, znając tempo każdego mówcy.

Sformatuj teksty na scenę

• Rozmiar dopasowany do odległości. Monitor kontrolny z tyłu sali potrzebuje dużo większego tekstu niż tablet na mównicy. Sprawdź to z miejsca, w którym stoi mówca.
• Krótkie wiersze. Użyj marginesów bocznych, żeby wiersz dało się przeczytać jednym spojrzeniem.
• Wskazówki wielkimi literami. OKLASKI, FILM, PRZEJDŹ NA ŚRODEK w osobnych wierszach, żeby mówca i operator widzieli je z wyprzedzeniem.
• Jasne na ciemnym. Biały lub żółty tekst na czarnym tle dobrze się czyta i nie świeci na scenie.

Lista kontrolna na wydarzenie

• Teksty gotowe, jeden na mówcę, w kolejności wystąpień
• Monitor kontrolny lub szklane teleprompery podłączone, ekran rozszerzony, teleprompter na Inny ekran
• Lustro włączone dla szkła, wyłączone dla monitorów; rozmiar tekstu sprawdzony ze sceny
• Laptop podłączony do zasilania, usypianie wyłączone, powiadomienia wyłączone
• Operator, zdalne sterowanie lub Automatyczne tempo wybrane i przetestowane na próbie
• Tempo każdego mówcy zapisane; odliczanie włączone
• Wydrukowane kopie na mównicy

Najczęściej zadawane pytania