Teleprompter voor evenementen: podiummonitors, operators en draaiboeken

Op een congres, een prijsuitreiking, een personeelsbijeenkomst of een productlancering laat een teleprompter sprekers een tekst woord voor woord brengen terwijl ze de zaal in kijken. De spreker leest; meestal bedient iemand anders de prompter. Deze gids is voor die persoon: de organisator, het AV-team of de vrijwilliger aan de techniektafel.

Hij behandelt de schermen waar sprekers van lezen, hoe je ze vanaf één laptop aanstuurt, hoe een operator de spreker volgt, en hoe je meerdere sprekers door één draaiboek leidt. Ben jij degene die spreekt, begin dan met de gids teleprompter voor presentaties. De voorbeelden gebruiken EasyPrompter, een gratis teleprompter die in de browser draait op elke telefoon, tablet of computer.

De schermen waar sprekers van lezen

Confidence monitors

Een confidence monitor is een scherm dat naar het podium gericht is: op de vloer vooraan, of achter in de zaal boven het publiek. Met een scherm achterin leest de spreker terwijl die over iedereen heen kijkt. Sluit de monitor als tweede scherm aan op de laptop van de operator, ingesteld op uitbreiden, niet dupliceren. Kies in EasyPrompter Ander scherm in het snelmenu van de prompter: de prompter opent in een eigen venster, schermvullend op de monitor in Chrome en Edge (in andere browsers sleep je hem erheen), en het tabblad op de laptop wordt het bedieningspaneel.

Glazen speechprompters

De twee glasplaten op statieven aan weerszijden van een spreekgestoelte zijn beamsplitter-prompters: het publiek ziet helder glas, de spreker ziet de tekst weerkaatst vanaf een scherm aan de voet. Beide platen tonen hetzelfde beeld. Voed ze vanaf het tweede scherm van de laptop via een HDMI-splitter, en zet Spiegelen aan, zodat de weerkaatsing de goede kant op leest. Zie spiegelmodus en beamsplitters.

Een tablet op het spreekgestoelte

Voor een kleinere zaal is een tablet op het spreekgestoelte genoeg, en die heeft geen kabels nodig. De operator bedient hem vanaf de techniektafel met de afstandsbediening hieronder.

De prompter bedienen

De taak van de operator is de tekst te houden waar de spreker is: versnellen, vertragen, pauzeren voor applaus, en verspringen als de spreker vooruitloopt.

• Met het toetsenbord van de laptop. Met Ander scherm is het tabblad op de laptop het bedieningspaneel: spatiebalk om te pauzeren, ↑ en ↓ voor de snelheid, ← en → of Page Up en Page Down voor de vorige of volgende alinea, Home terug naar het begin.
• Vanaf een ander apparaat (Pro). Log in op het apparaat waar de spreker van leest en op de laptop, tablet of telefoon van de operator. De afstandsbediening toont een live voorbeeld van het scherm van de spreker, afspelen en pauzeren, de snelheid en de lijst met alinea’s. Een telefoon kan ook de afstandsbediening worden door de QR-code in Afstandsbediening te scannen, zonder inloggen. Meer op de pagina over de afstandsbediening.
• Aanpassingen tijdens het evenement (Pro). Er verandert een naam of er vervalt een zin: pas de tekst aan op de afstandsbediening en tik op Opslaan en synchroniseren. Het scherm van de spreker toont de nieuwe woorden en houdt zijn plek.

Zonder operator

Voor een klein evenement kan Automatisch tempo de operator vervangen: de prompter luistert naar de stem van de spreker, volgt diens tempo en wacht als die stopt. Het is gratis. Het luistert via de microfoon van het apparaat dat de tekst toont, dus het werkt het best met een tablet op het spreekgestoelte, dicht bij de spreker. Een laptop achter in de zaal, achter een geluidsinstallatie, hoort niet goed: houd in grote zalen iemand aan de bediening.

Een presenter die aan het apparaat gekoppeld is, is de andere optie: elke druk op Page Down brengt de volgende alinea in beeld.

Meerdere sprekers, één draaiboek

• Eén tekst per spreker. Met Pro worden teksten opgeslagen en kun je ze sorteren in je eigen volgorde, zodat de lijst op het startscherm overeenkomt met het programma.
• Ga in de prompter naar de volgende spreker. Vorige en volgende tekst zitten in de prompter, zodat je tussen sprekers niet uit volledig scherm hoeft.
• Grootte en snelheid per spreker. Vraag elke spreker bij de repetitie naar het eigen tempo en noteer het in de titel of de eerste regel van de tekst.

Stuur sprekers hun tekst vóór de dag zelf

Sprekers die hun tekst hardop op de prompter hebben gelezen, klinken veel natuurlijker. Met oefenlinks (Pro) stuur je elke spreker een link naar de eigen tekst. Die opent op hun telefoon of computer zonder app en zonder account, opgemaakt voor het scherm waar ze op de dag zelf van lezen, en de snelheid, tekstgrootte en aanpassingen die ze maken, komen terug bij de tekst. Je komt naar de repetitie en kent het tempo van elke spreker al.

Teksten opmaken voor het podium

• Grootte voor de afstand. Een confidence monitor achter in een zaal heeft veel grotere tekst nodig dan een tablet op het spreekgestoelte. Controleer het vanaf de plek waar de spreker staat.
• Korte regels. Gebruik de zijmarges, zodat je een regel in één oogopslag leest.
• Aanwijzingen in hoofdletters. APPLAUS, VIDEO SPEELT, NAAR HET MIDDEN LOPEN op een eigen regel, zodat spreker en operator ze allebei zien aankomen.
• Licht op donker. Wit of geel op zwart leest goed en geeft geen gloed op het podium.

Checklist voor het evenement

• Teksten definitief, één per spreker, in de volgorde van het draaiboek
• Confidence monitor of glazen prompters aangesloten, scherm uitgebreid, prompter op Ander scherm
• Spiegelen aan voor glas, uit voor monitors; tekstgrootte gecontroleerd vanaf het podium
• Laptop aan de stroom, slaapstand uit, meldingen uit
• Operator, afstandsbediening of Automatisch tempo gekozen en getest bij de repetitie
• Tempo van elke spreker genoteerd; aftellen aan
• Geprinte versies bij het spreekgestoelte

Veelgestelde vragen