Comment utiliser un prompteur pour les présen­tations et les discours

Un prompteur pour les présentations fait une seule chose : il garde vos mots exacts sous vos yeux pendant que votre visage reste tourné vers le public. Les responsables politiques et les orateurs de conférences utilisent pour cela des prompteurs à vitre, mais vous n'avez pas besoin de ce matériel. Une tablette sur le pupitre ou un ordinateur portable tourné vers vous, avec un prompteur dans le navigateur, suffit pour la plupart des interventions, de la réunion d'équipe au discours du témoin.

Ce guide explique quand un texte aide sur scène, les installations qui marchent dans une vraie salle, comment partager une seule télécommande entre vos diapositives et votre texte, et comment rythmer un discours pour des gens plutôt que pour une caméra. Les exemples utilisent EasyPrompter, un prompteur gratuit qui fonctionne dans le navigateur de n'importe quel téléphone, tablette ou ordinateur.

Quand un prompteur aide sur scène

Un texte complet vaut la peine quand chaque mot compte : une conférence avec un créneau horaire, un pitch où chaque affirmation a été vérifiée, un éloge funèbre ou un discours de mariage que vous ne prononcerez qu'une fois, ou une intervention dans une langue étrangère. Il aide aussi quand le trac est le problème, car vous n'avez jamais à chercher la phrase suivante.

Pour les sessions axées sur l'échange, les ateliers ou les questions-réponses, des points clés fonctionnent généralement mieux qu'un texte mot à mot. Beaucoup d'orateurs mélangent les deux : ils rédigent l'ouverture et la conclusion, les parties dont on se souvient, et gardent le milieu sous forme de courtes notes.

Choisir votre installation

La règle est la même que face caméra : placez le texte là où vos yeux iraient naturellement. Sur scène, cela veut dire près de la ligne de regard du public, pas à plat sur une table.

Une tablette sur le pupitre

L'installation la plus pratique pour la plupart des orateurs. Ouvrez EasyPrompter dans le navigateur de la tablette, choisissez une grande police et posez la tablette sur le pupitre, inclinée vers vous sur un petit support ou sur le rebord du pupitre. Une tablette est assez grande pour être lue à bout de bras, et depuis la salle elle ressemble à des notes, ce qui ne gêne personne. Un téléphone convient aussi pour un discours court, mais il vous faudra une police plus petite ou moins de mots par ligne.

Un ordinateur portable ou un écran de retour

Si vous présentez depuis votre propre ordinateur portable, vous pouvez y lancer EasyPrompter dans une fenêtre séparée. Les conférences ajoutent souvent un écran de retour : un écran posé au sol sur la scène ou au fond de la salle, tourné vers l'orateur. S'il est branché sur votre portable comme second écran, faites glisser la fenêtre d'EasyPrompter dessus avant d'appuyer sur Démarrer : le prompteur s'y ouvre en plein écran pendant que vos diapositives vont au projecteur. Demandez à l'équipe technique comment ses écrans sont branchés avant le jour J.

Prompteurs de discours à vitre

Les prompteurs « présidentiels » de chaque côté d'un pupitre sont des vitres semi-réfléchissantes avec un écran en dessous. Le public voit une vitre transparente ; vous voyez le texte. Si vous avez accès à ce type de matériel, posez une tablette sous la vitre et activez Miroir pour que le reflet se lise dans le bon sens. Notre guide du mode miroir et du verre semi-réfléchissant explique l'installation.

Diapositives et prompteur : qui tient la télécommande

Une télécommande de présentation est appairée avec un seul appareil et lui envoie des appuis de touches, généralement Page préc. et Page suiv.. Si vos diapositives et votre texte sont sur des appareils différents, une seule télécommande ne peut pas piloter les deux. Choisissez l'organisation qui convient à votre intervention :

• Laissez le texte défiler, cliquez pour les diapositives. Gardez la télécommande pour vos diapositives et laissez EasyPrompter défiler à un rythme régulier. Touchez la tablette pour faire une pause pendant des applaudissements ou une question, et touchez-la de nouveau pour continuer. C'est l'option la plus simple, et elle fonctionne bien pour les interventions répétées.
• Deux télécommandes. Appairez une seconde télécommande de présentation ou une petite télécommande Bluetooth avec la tablette. Dans EasyPrompter, Page préc. et Page suiv. passent au paragraphe précédent ou suivant, et un bouton qui envoie Espace ou Entrée lance et met en pause.
• Quelqu'un d'autre gère les diapositives. Lors des grands événements, un collègue ou la régie fait avancer les diapositives au bon moment, et votre télécommande pilote le prompteur.
• Télécommande depuis un autre appareil (Pro). Avec EasyPrompter Pro, connectez-vous sur deux appareils et utilisez l'un comme télécommande de l'autre, par exemple votre téléphone qui pilote le prompteur sur la tablette du pupitre : démarrage, pause, vitesse et taille. Ou ouvrez Télécommande sur l'écran du prompteur et scannez son QR code avec n'importe quel téléphone : il devient la télécommande, sans connexion sur ce téléphone.

Si le texte tourne sur le même ordinateur portable que les diapositives, la télécommande agit sur la dernière fenêtre cliquée : testez donc soigneusement. Un appareil séparé risque beaucoup moins de vous surprendre en pleine intervention. La section télécommande du guide d'utilisation explique l'appairage et les touches auxquelles EasyPrompter réagit.

Rythmer un discours pour une salle

Une salle demande plus de temps qu'une caméra. Les gens rient, réagissent et regardent vos diapositives, et les pauses ont plus de poids en personne. La plupart des orateurs se situent autour de 110 à 135 mots par minute pour les présentations et les discours, plus lentement que les 130 à 160 qui semblent normaux en vidéo.

• Commencez plus lentement que vous ne le pensez. Réglez la vitesse d'EasyPrompter un peu en dessous de votre rythme de répétition. Il est plus facile d'accélérer avec ↑ que de se sentir poursuivi par le texte.
• Mettez le texte en pause, pas seulement votre voix. Avant une phrase qui doit faire rire ou une diapositive que vous allez commenter, touchez pour mettre en pause. Touchez de nouveau quand vous êtes prêt.
• Marquez vos respirations. Laissez une ligne vide après chaque paragraphe et avant les points clés. Sur le prompteur, elle apparaît comme un espace, qui vous rappelle de vous arrêter.
• Chronométrez avant le jour J. EasyPrompter affiche une durée de lecture estimée sous votre texte, selon votre vitesse. Pour préparer un créneau, le calculateur de durée de discours convertit les minutes en mots. Une intervention de dix minutes à 120 mots par minute fait environ 1 200 mots.

Pour en savoir plus sur le choix et le test d'un rythme, lisez la meilleure vitesse de lecture au prompteur.

Mettre en forme le texte pour la scène

Un texte lu à distance doit être plus grand et plus simple qu'un texte lu à un bureau.

• Des caractères grands et nets. Une taille de police de 60 px ou plus sur une tablette tenue à bout de bras est un bon début. Atkinson Hyperlegible, la police par défaut, est conçue pour être facile à lire.
• Des lignes courtes. Utilisez les marges latérales pour que chaque ligne contienne quelques mots. Vous saisissez une ligne d'un coup d'œil et relevez les yeux.
• Les indications en majuscules. Placez les indications de scène comme DIAPO SUIVANTE ou PAUSE sur leur propre ligne, en majuscules, pour qu'elles se distinguent de ce que vous dites. Avec Pro, vous pouvez aussi les colorer ou mettre des mots clés en gras.
• Clair sur fond sombre. Un texte blanc ou jaune sur fond noir se lit facilement et n'éclaire pas votre visage par en dessous.

Pour écrire pour l'oreille, voir comment écrire un texte pour prompteur. Avec Pro, le rédacteur de texte IA propose les formats Présentation et Discours et calibre le brouillon sur votre vitesse de lecture : une demande de trois minutes revient à environ trois minutes.

Garder le contact visuel avec la salle

Face caméra, vous regardez un objectif. Sur scène, vous regardez des personnes, et le prompteur est un filet de sécurité plutôt qu'un écran à fixer.

• Un coup d'œil, lever les yeux, dire. Saisissez une phrase, levez les yeux et dites-la à une personne dans la salle. Puis jetez un œil vers le bas pour la suivante. Avec l'habitude, les coups d'œil deviennent courts et réguliers.
• Promenez votre regard dans la salle. Terminez chaque idée en regardant une partie différente du public : à gauche, au centre, à droite.
• Connaissez par cœur les premières et dernières phrases. Commencer sans baisser les yeux donne le ton, et une conclusion apprise vous permet de finir en regardant le public.
• Faites les gestes que vous feriez sans texte. Le texte continue d'avancer, que vos mains bougent ou non.

Discours de mariage et événements

Pour un toast, un discours de mariage ou un éloge funèbre, un téléphone ou une tablette se remarque moins qu'une liasse de feuilles et se lit plus facilement dans une salle peu éclairée. Quelques points pour que tout se passe bien :

• Chargez le texte avant de vous lever. Avec le prompteur gratuit, votre texte n'est pas enregistré et disparaît si la page est fermée ou rechargée : gardez l'original dans vos notes ou vos e-mails et collez-le peu avant votre tour. Pro enregistre vos textes et les synchronise : le discours écrit sur votre portable est déjà sur votre téléphone.
• Mettez le téléphone en silencieux. Activez Ne pas déranger pour qu'aucune notification ne vienne masquer votre ligne suivante.
• Tenez-le bien droit, ou posez-le. S'il y a un pupitre, utilisez-le. Si vous tenez le téléphone, gardez-le à hauteur de poitrine et baissez la vitesse : vous pouvez mettre en pause d'un toucher ou faire glisser le texte avec le pouce.
• Prenez une version papier en secours. Une copie imprimée dans votre poche ne coûte rien.

Répéter avec le prompteur

Un discours au prompteur demande quand même des répétitions. Lisez-le en entier dans l'Aperçu pour repérer les phrases maladroites, puis faites-le tourner à pleine vitesse, à voix haute, deux ou trois fois, debout, avec l'appareil placé comme le jour J. Activez la Boucle pour répéter l'ouverture jusqu'à ce qu'elle vous paraisse naturelle. Si possible, filmez une répétition avec votre téléphone et regardez-la : vous verrez tout de suite si vous levez assez les yeux. Pour la technique générale, lisez comment utiliser un prompteur naturellement.

Check-list avant l'intervention

• Texte définitif, lu à voix haute, chronométré à votre vitesse de scène
• Premières et dernières phrases apprises par cœur
• Police assez grande depuis votre place ; marges latérales pour resserrer la colonne
• Tablette ou téléphone sur le pupitre, incliné vers vous, luminosité vérifiée dans l'éclairage de la salle
• Appareil chargé, Ne pas déranger activé, écran réglé pour rester allumé
• Organisation de la télécommande décidée et testée : diapositives, prompteur, ou les deux
• Compte à rebours activé, vitesse réglée un peu lente ; vous savez comment mettre en pause
• Version papier dans votre poche

Questions fréquentes