Comment utiliser un prompteur pour Zoom et les appels vidéo

Un prompteur pour Zoom garde vos mots sous vos yeux pendant un appel vidéo : vous pouvez présenter un point d'avancement, un pitch ou un webinaire sans baisser les yeux sur vos notes. En visio, la caméra est à une petite longueur de bras de votre visage, donc chaque regard qui s'échappe se voit. Placez le texte juste sous la webcam, gardez des lignes courtes, et la plupart des gens ne verront pas que vous lisez.

Ce guide couvre trois installations pour Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, le partage d'écran, et la gestion du micro et du chat pendant la lecture. Les exemples utilisent EasyPrompter, un prompteur gratuit qui fonctionne dans un navigateur. Une chose à savoir d'emblée : dans un navigateur, EasyPrompter est une page, pas une superposition qui flotte au-dessus des autres applications. L'application Mac gratuite fait exception : son îlot Regard caméra reste au-dessus de toutes les applications. Dans tous les cas, EasyPrompter ne rejoint pas l'appel. Votre application de réunion fait son travail habituel ; EasyPrompter affiche et fait défiler le texte.

Pourquoi la lecture se repère facilement en visio

En appel vidéo, l'objectif est proche et l'image est un plan serré sur la tête et les épaules, ce qui grossit chaque mouvement des yeux. Des notes en bas de l'écran vous font regarder vers le bas, des notes sur un second écran vous font regarder ailleurs, et un large bloc de texte fait balayer vos yeux de gauche à droite à chaque ligne.

Trois choses décident de votre naturel :

• La distance entre le texte et l'objectif. La ligne que vous lisez doit être à quelques centimètres sous la webcam, pas au milieu de l'écran.
• La largeur de chaque ligne. Une colonne étroite de cinq à huit mots, et vos yeux ne bougent presque pas sur les côtés.
• La distance entre vous et l'écran. Vous reculer un peu rend les mouvements des yeux plus petits à l'image. Agrandissez la police pour compenser.

Pour la technique de lecture, voir comment utiliser un prompteur naturellement.

Choisir votre installation

Choisissez l'installation qui correspond à votre bureau. Elles fonctionnent toutes de la même façon sur Zoom, Teams et Meet.

Application Mac : l'îlot sous l'encoche, au-dessus de toutes les applications

Sur Mac, c'est la meilleure option avec un seul écran. Dans l'application EasyPrompter gratuite pour Mac, activez Regard caméra avec l'image de la caméra désactivée. Les lignes que vous lisez apparaissent dans un petit îlot noir suspendu à l'encoche, juste sous la webcam, ou en haut au centre d'un écran sans encoche. L'îlot est une fenêtre à part : il reste au-dessus de Zoom, Teams, Meet ou Keynote, sur tous les bureaux, et les clics le traversent directement jusqu'à la réunion en dessous. La fenêtre d'EasyPrompter devient son panneau de commande, et l'appel reste entièrement visible.

L'application demande à macOS d'exclure l'îlot du partage d'écran et des enregistrements. Quand macOS le permet, les participants à l'appel ne le voient pas. Partagez votre écran une fois lors d'un appel test pour vérifier sur votre Mac. Pour en savoir plus : le regard caméra sous l'encoche.

Un seul écran : le prompteur sous la webcam

Si vous n'avez qu'un ordinateur portable ou un seul écran, EasyPrompter et la réunion se partagent l'écran. Quand vous appuyez sur Lancer le prompteur, EasyPrompter passe le navigateur en plein écran, et il le refait à chaque fois que vous relancez la lecture après une pause. Vous avez plusieurs façons de faire avec :

• Laissez-le remplir l'écran. L'appel continue derrière : votre caméra et votre micro restent transmis à la réunion, vous ne voyez simplement plus les autres participants. Augmentez les marges latérales à 20 à 30 % pour que le texte forme une colonne étroite sous la webcam, et remontez la position de la ligne de lecture à 10 à 20 % de l'écran. Cela convient à une déclaration préparée, une intro de démo ou une partie de webinaire où vous n'avez pas besoin de voir les visages.
• Placez-le dans une bande sous la webcam. Une fois que le texte défile, appuyez sur Échap. Le navigateur quitte le plein écran et le texte continue de défiler dans sa fenêtre. Faites glisser la fenêtre en haut au centre de l'écran, juste sous la webcam, et rendez-la basse et large d'environ un tiers de l'écran. Placez la fenêtre de réunion en dessous. Si vous mettez en pause et relancez la lecture, EasyPrompter repasse en plein écran : appuyez de nouveau sur Échap.
• Activez Regard caméra. Dans n'importe quel navigateur, le panneau Regard caméra du menu rapide du prompteur n'affiche que les deux lignes que vous lisez, en blanc sur noir, dans un îlot étroit en haut de la fenêtre, près de la webcam. Largeur de l'îlot va de 240 à 800 px. Un navigateur Mac en plein écran trouve l'encoche tout seul.

Une erreur courante consiste à garder la galerie des visages en haut et le texte en bas. Inversez-les : le texte a sa place à côté de la caméra.

Deux écrans : lisez sur celui qui a la caméra

Avec un second écran, repérez celui sur lequel se trouve la webcam et lisez sur celui-là. Faites glisser la fenêtre d'EasyPrompter dessus avant d'appuyer sur Démarrer, pour que le plein écran s'ouvre là, et gardez Zoom, Teams ou Meet sur l'autre écran pour les participants, le chat et le bouton micro.

Sur un ordinateur portable avec un écran externe, la webcam intégrée est au-dessus de l'écran du portable : le portable devient le prompteur et le grand écran accueille l'appel.

Téléphone ou tablette sous la webcam

Pour beaucoup de gens, c'est l'installation la plus nette. L'ordinateur gère l'appel comme d'habitude, et un téléphone ou une petite tablette se place juste sous la webcam, appuyé contre le haut de l'écran ou sur un petit support devant, avec EasyPrompter dans son navigateur. Rien ne change sur l'ordinateur, l'appel reste entièrement visible, et le partage d'écran ne peut pas révéler votre texte, puisqu'il n'est pas du tout sur l'ordinateur.

• Remontez la ligne de lecture près du haut de l'écran du téléphone, pour que la ligne que vous lisez soit la plus proche de la webcam.
• Gardez le téléphone aussi près de l'objectif que possible ; le mode portrait donne une colonne étroite qui limite les mouvements des yeux.
• Touchez le téléphone pour mettre en pause, ou appairez-le avec une télécommande de présentation Bluetooth. Avec EasyPrompter Pro, vous pouvez aussi piloter le téléphone depuis l'ordinateur : appuyez sur Télécommande sur l'ordinateur, choisissez votre téléphone, puis appuyez sur Démarrer, et mettez en pause ou changez la vitesse sans toucher le téléphone.

Le guide du téléphone comme prompteur en dit plus sur les supports, la mise en veille de l'écran et le placement.

Préparer EasyPrompter pour un appel, étape par étape

1. Ouvrez le prompteur sur l'appareil sur lequel vous allez lire : allez sur studio.easyprompter.app et collez votre texte. Aucun compte n'est nécessaire. Le prompteur gratuit n'enregistre pas le texte : gardez votre propre copie.
2. Réglez la vitesse. Les appels fonctionnent mieux un peu plus lentement qu'une vidéo enregistrée, souvent autour de 120 à 140 mots par minute. Lisez un paragraphe à voix haute et ajustez. Notre guide de la vitesse de lecture au prompteur explique comment trouver la vôtre.
3. Réglez l'apparence. Choisissez une taille de police confortable à lire depuis votre place, un texte blanc ou jaune sur fond noir et de larges marges latérales. Si vous portez des lunettes, un fond sombre réduit aussi le reflet d'une page blanche dans vos verres.
4. Remontez la ligne de lecture vers le haut, pour que vos yeux restent près de l'objectif.
5. Lisez-le une fois en entier dans l'Aperçu, et corrigez toute phrase sur laquelle vous butez.
6. Rejoignez l'appel et masquez votre propre vidéo si votre application de réunion le permet.
7. Lancez le prompteur quand c'est votre tour, et placez-le selon l'une des installations ci-dessus.

Partager son écran sans montrer son texte

Zoom, Teams et Meet permettent tous de partager soit l'écran entier, soit une seule fenêtre (Meet dans Chrome peut aussi partager un onglet). Si vous partagez l'écran entier, tout le monde voit ce qui s'y trouve, y compris le prompteur. Donc :

• Partagez une fenêtre, pas l'écran. Choisissez la présentation, le document ou la fenêtre de navigateur que vous voulez montrer. Le prompteur reste privé tant que vous ne partagez jamais l'écran sur lequel il se trouve.
• Gardez le prompteur dans sa propre fenêtre de navigateur, pas dans un onglet à côté de la page que vous présentez, pour ne pas le partager ni le quitter par accident. Passer à un autre onglet masque le prompteur et le met en pause.
• Diapositives et texte sur un seul écran, c'est serré. Si vous devez présenter des diapositives et lire en même temps, le plus simple est un second appareil : l'ordinateur partage les diapositives, et un téléphone ou une tablette sous la webcam affiche le texte.
• L'îlot de l'application Mac. L'application Mac demande à macOS d'exclure son îlot Regard caméra du partage d'écran. Quand macOS le permet, les participants à l'appel ne le voient pas, mais n'y comptez pas sans avoir fait un test.
• Testez d'abord. Partagez comme prévu avec un collègue et vérifiez ce qu'il voit.

Micro, chat et focus du clavier

Sur un seul ordinateur, le prompteur et l'application de réunion reçoivent le clavier à tour de rôle. Les touches, et toute télécommande de présentation Bluetooth appairée avec l'ordinateur, vont à la dernière fenêtre cliquée.

• Mettez en pause avant de cliquer ailleurs. Appuyez sur Espace pour mettre en pause, puis cliquez dans la réunion pour réactiver le micro, répondre dans le chat ou changer de diapositive. Recliquez sur le prompteur avant d'utiliser à nouveau ses touches.
• Connaissez le raccourci micro de votre réunion. Zoom utilise Alt+A sous Windows et Cmd+Maj+A sur Mac, Teams utilise Ctrl+Maj+M, et Meet utilise Ctrl+D (Cmd+D sur Mac). Ils fonctionnent quand la fenêtre de réunion est active.
• Attention à la barre d'espace. Dans Zoom, maintenir Espace quand votre micro est coupé peut le réactiver un instant. Si Zoom est actif alors que vous vouliez mettre le prompteur en pause, c'est ce qui se passe.
• Utilisez les touches du prompteur. Espace lance et met en pause, ↑ et ↓ changent la vitesse de 10 mots par minute, et ← revient au début du paragraphe pour le relire. La liste complète se trouve dans la section raccourcis clavier du guide d'utilisation.

Un second appareil évite tout cela. Le clavier de l'ordinateur reste à la réunion, et le téléphone ou la tablette se pilote au toucher ou avec sa propre télécommande.

Teams, Google Meet et webinaires

Tout ce qui précède s'applique à Microsoft Teams, Google Meet, Webex et aux autres applications d'appel vidéo. EasyPrompter ne se branche sur aucune d'elles : il tourne à part, et l'application de réunion vous voit simplement par la webcam.

• Appels dans le navigateur. Si vous rejoignez Meet ou Teams dans un navigateur, ouvrez EasyPrompter dans une fenêtre de navigateur séparée plutôt que dans un onglet de la même fenêtre, pour que les deux restent visibles.
• Webinaires et réunions générales. Ils sont surtout à sens unique, ce qui se prête à un texte complet pour l'ouverture, les messages clés et la conclusion, avec les questions-réponses sous forme de points clés. Répétez une fois dans l'outil de webinaire réel.

Écrire pour un appel, pas pour une scène

Un appel est une conversation, même quand vous parlez cinq minutes. Rédigez les parties où la formulation compte, comme l'ouverture ou un point d'avancement, et utilisez de courts points clés pour tout ce qui est interactif. Les lignes vides apparaissent comme des espaces sur le prompteur, ce qui fait de bons points de respiration.

• Écrivez des phrases courtes qui sonnent comme vous quand vous parlez. Comment écrire un texte pour prompteur propose des exemples et des modèles.
• Vérifiez la longueur avant de passer : un créneau de deux minutes représente environ 240 à 280 mots à un rythme d'appel détendu. Le calculateur de durée de discours fait le calcul pour vous, et EasyPrompter affiche une durée de lecture estimée sous le texte.
• Vous partez de zéro ? Le rédacteur de texte IA de Pro rédige un texte au format Présentation ou Annonce, calibré sur votre vitesse de lecture. Relisez-le et faites-le vôtre.

Check-list en cinq minutes avant l'appel

• Texte collé et lu une fois dans l'Aperçu ; votre propre copie enregistrée ailleurs
• Vitesse réglée et testée à voix haute, un peu plus lente que pour un enregistrement
• Marges latérales larges, ligne de lecture haute, texte lisible depuis votre place
• Prompteur juste sous la webcam, fenêtre de réunion en dessous ou sur l'autre écran
• Votre propre vidéo masquée ; webcam à hauteur des yeux ; lumière devant vous
• Partage d'une fenêtre, pas de l'écran où se trouve le prompteur
• Raccourci micro connu ; vous savez quelle fenêtre reçoit le clavier
• Téléphone ou tablette en charge et réglé pour rester allumé, si vous en utilisez un

Questions fréquentes