Zo gebruik je een teleprompter voor Zoom en videogesprekken

Een teleprompter voor Zoom houdt je woorden voor je tijdens een videogesprek, zodat je een update, een pitch of een webinar kunt geven zonder naar aantekeningen te kijken. In een gesprek staat de camera op een korte armlengte van je gezicht, dus elke blik opzij valt op. Zet de tekst vlak onder de webcam, houd de regels kort, en de meeste mensen zien niet dat je voorleest.

Deze gids behandelt drie opstellingen voor Zoom, Microsoft Teams en Google Meet, scherm delen, en omgaan met dempen en chat terwijl je leest. De voorbeelden gebruiken EasyPrompter, een gratis teleprompter die in een browser werkt. Eén ding om vooraf te weten: in een browser is EasyPrompter een pagina, geen overlay die boven andere apps zweeft. De gratis Mac-app is de uitzondering: het eiland voor oogcontact blijft boven elke app. Hoe dan ook neemt EasyPrompter niet deel aan het gesprek. Je vergaderapp doet gewoon zijn werk; EasyPrompter toont en scrolt de tekst.

Waarom voorlezen in een gesprek snel opvalt

In een videogesprek is de lens dichtbij en het beeld een krap kader van hoofd en schouders, waardoor elke beweging van je ogen wordt uitvergroot. Aantekeningen onderaan het scherm laten je omlaag kijken, aantekeningen op een tweede monitor laten je opzij kijken, en een breed tekstblok laat je ogen bij elke regel van links naar rechts gaan.

Drie dingen bepalen hoe natuurlijk je overkomt:

• Hoe dicht de tekst bij de lens staat. De regel die je leest, moet een paar centimeter onder de webcam staan, niet halverwege het scherm.
• Hoe breed elke regel is. Een smalle kolom van vijf tot acht woorden betekent dat je ogen nauwelijks zijwaarts bewegen.
• Hoe ver je van het scherm zit. Iets naar achteren zitten maakt oogbewegingen op camera kleiner. Maak de letters groter om dat te compenseren.

Voor leestechniek, zie hoe gebruik je een teleprompter natuurlijk.

Kies je opstelling

Kies de opstelling die bij je bureau past. Ze werken allemaal op dezelfde manier in Zoom, Teams en Meet.

Mac-app: het eiland onder de notch, boven elke app

Op een Mac is dit de beste optie met één scherm. Zet in de gratis EasyPrompter-app voor Mac Oogcontact aan met het camerabeeld uit. De regels die je leest verschijnen in een klein zwart eiland dat aan de notch hangt, vlak onder de webcam, of bovenaan in het midden van een scherm zonder notch. Het eiland is een eigen venster: het blijft boven Zoom, Teams, Meet of Keynote, op elk bureaublad, en klikken gaan er recht doorheen naar de vergadering eronder. Het EasyPrompter-venster wordt het bedieningspaneel, en het gesprek blijft volledig zichtbaar.

De app vraagt macOS om het eiland buiten scherm delen en opnames te houden. Waar macOS dat toestaat, zien de mensen in het gesprek het niet. Deel je scherm één keer in een testgesprek om het op je Mac te controleren. Meer over oogcontact onder de notch.

Eén scherm: de prompter onder de webcam

Heb je alleen een laptop of één monitor, dan delen EasyPrompter en de vergadering het scherm. Als je op Prompter starten drukt, zet EasyPrompter de browser op volledig scherm, en dat doet het opnieuw telkens als je na een pauze op afspelen drukt. Je kunt daar op een paar manieren mee werken:

• Laat hem het scherm vullen. Het gesprek loopt erachter gewoon door: je camera en microfoon gaan nog steeds naar de vergadering, je ziet de anderen alleen niet. Zet de zijmarges op 20 tot 30%, zodat de tekst een smalle kolom onder de webcam vormt, en zet de positie van de leeslijn hoger, op 10 tot 20% van het scherm. Dit past bij een voorbereide verklaring, de intro van een demo of een deel van een webinar waarin je geen gezichten hoeft te zien.
• Zet hem in een strook onder de webcam. Druk op Esc zodra de tekst loopt. De browser verlaat volledig scherm en de tekst blijft scrollen in zijn venster. Sleep het venster bovenaan naar het midden van het scherm, vlak onder de webcam, en maak het laag en ongeveer een derde van het scherm breed. Zet het vergadervenster eronder. Pauzeer je en druk je opnieuw op afspelen, dan gaat EasyPrompter terug naar volledig scherm, dus druk dan nog een keer op Esc.
• Zet Oogcontact aan. In elke browser toont het paneel Oogcontact in het snelmenu van de prompter alleen de twee regels die je leest, wit op zwart, in een smal eiland bovenaan het venster, bij de webcam. Breedte van het eiland gaat van 240 tot 800 px. Een browser op de Mac in volledig scherm vindt de notch vanzelf.

Een veelgemaakte fout is de galerij met gezichten bovenaan houden en de tekst onderaan. Draai dat om: de tekst hoort naast de camera.

Twee schermen: lees van het scherm met de camera

Met een tweede monitor kies je op welk scherm de webcam zit, en lees je van dat scherm. Sleep het venster van EasyPrompter erheen voordat je op Start drukt, zodat volledig scherm daar opent, en houd Zoom, Teams of Meet op het andere scherm voor deelnemers, chat en de dempknop.

Op een laptop met een externe monitor zit de ingebouwde webcam boven het laptopscherm, dus wordt de laptop de prompter en toont de grote monitor het gesprek.

Telefoon of tablet onder de webcam

Voor veel mensen is dit de netste opstelling. De computer doet het gesprek zoals altijd, en een telefoon of kleine tablet staat vlak onder de webcam, tegen de bovenkant van het scherm of op een kleine standaard ervoor, met EasyPrompter in de browser. Op de computer verandert niets, het gesprek blijft volledig zichtbaar, en scherm delen kan je tekst niet laten zien, want die staat helemaal niet op de computer.

• Zet de leeslijn bovenaan het scherm van de telefoon, zodat de regel die je leest het dichtst bij de webcam is.
• Houd de telefoon zo dicht mogelijk bij de lens; staand geeft een smalle kolom waardoor je ogen weinig bewegen.
• Tik op de telefoon om te pauzeren, of koppel er een bluetooth-presenter aan. Met EasyPrompter Pro kun je de telefoon ook vanaf de computer bedienen: druk op de computer op Afstandsbediening, kies je telefoon en druk op Start, en pauzeer of wijzig de snelheid zonder de telefoon aan te raken.

De gids over de telefoon als teleprompter vertelt meer over standaards, schermtime-out en plaatsing.

EasyPrompter instellen voor een gesprek, stap voor stap

1. Open de prompter op het apparaat waarvan je gaat lezen: ga naar studio.easyprompter.app en plak je tekst. Je hebt geen account nodig. De gratis teleprompter slaat de tekst niet op, dus bewaar zelf een kopie.
2. Stel de snelheid in. Gesprekken werken het best iets langzamer dan opgenomen video, vaak rond 120 tot 140 woorden per minuut. Lees een alinea hardop en pas aan. Onze gids over leessnelheid teleprompter legt uit hoe je die van jou vindt.
3. Stel de weergave in. Kies een lettergrootte die je prettig leest vanaf je plek, witte of gele tekst op zwart, en brede zijmarges. Draag je een bril, dan vermindert een donkere achtergrond ook de schittering van een witte pagina in je glazen.
4. Zet de leeslijn hoger, richting de bovenkant, zodat je ogen dicht bij de lens blijven.
5. Lees hem één keer door met Voorbeeld, en verbeter elke zin waarover je struikelt.
6. Neem deel aan het gesprek en verberg je eigen beeld als je vergaderapp dat toelaat.
7. Start de prompter als je aan de beurt bent, en zet hem neer volgens een van de opstellingen hierboven.

Scherm delen zonder je tekst te tonen

In Zoom, Teams en Meet kun je je hele scherm of één venster delen (Meet in Chrome kan ook één tabblad delen). Deel je het hele scherm, dan ziet iedereen alles wat erop staat, ook de prompter. Dus:

• Deel een venster, niet het scherm. Kies de presentatie, het document of het browservenster dat mensen moeten zien. De prompter blijft privé zolang je nooit het scherm deelt waarop hij staat.
• Houd de prompter in een eigen browservenster, niet in een tabblad naast de pagina die je presenteert, zodat je hem niet per ongeluk deelt of ervan wegschakelt. Schakel je naar een ander tabblad, dan verdwijnt de prompter en pauzeert hij.
• Slides en een tekst op één scherm is krap. Moet je tegelijk slides presenteren en lezen, dan is een tweede apparaat het eenvoudigste antwoord: de computer deelt de slides, en een telefoon of tablet onder de webcam toont de tekst.
• Het eiland van de Mac-app. De Mac-app vraagt macOS om het eiland voor oogcontact buiten scherm delen te houden. Waar macOS dat toestaat, zien de mensen in het gesprek het niet, maar vertrouw er niet op zonder test.
• Test het eerst. Deel op de manier die je van plan bent met een collega en controleer wat die ziet.

Dempen, chat en toetsenbordfocus

Op één computer hebben de prompter en de vergaderapp om beurten de toetsenbordfocus. Toetsen, en elke bluetooth-presenter die aan de computer gekoppeld is, gaan naar het venster waarop je het laatst klikte.

• Pauzeer voordat je wegklikt. Druk op de spatiebalk om te pauzeren en klik dan in de vergadering om het dempen op te heffen, op de chat te reageren of van slide te wisselen. Klik terug op de prompter voordat je de toetsen ervan weer gebruikt.
• Ken de sneltoets voor dempen van je vergaderapp. Zoom gebruikt Alt+A op Windows en Cmd+Shift+A op een Mac, Teams gebruikt Ctrl+Shift+M, en Meet gebruikt Ctrl+D (Cmd+D op een Mac). Ze werken als het vergadervenster actief is.
• Let op de spatiebalk. In Zoom kan het ingedrukt houden van de spatiebalk terwijl je gedempt bent, het dempen even opheffen. Heeft Zoom de focus terwijl je de prompter wilde pauzeren, dan gebeurt precies dat.
• Gebruik de toetsen van de prompter zelf. De spatiebalk speelt af en pauzeert, ↑ en ↓ wijzigen de snelheid met 10 woorden per minuut, en ← gaat terug naar het begin van de alinea om die opnieuw te lezen. De volledige lijst staat in het deel over sneltoetsen in de handleiding.

Een tweede apparaat voorkomt dit allemaal. Het toetsenbord van de computer blijft bij de vergadering, en de telefoon of tablet krijgt tikken of een eigen presenter.

Teams, Google Meet en webinars

Alles hierboven geldt ook voor Microsoft Teams, Google Meet, Webex en andere apps voor videogesprekken. EasyPrompter koppelt met geen van alle: het draait apart, en de vergaderapp ziet je gewoon via de webcam.

• Gesprekken in de browser. Neem je in een browser deel aan Meet of Teams, open EasyPrompter dan in een apart browservenster in plaats van een tabblad in hetzelfde venster, zodat beide zichtbaar blijven.
• Webinars en personeelsbijeenkomsten. Die zijn meestal eenrichtingsverkeer, en dat past bij een volledige tekst voor de opening, de kernboodschappen en het slot, met de vragenronde als steekwoorden. Oefen één keer in de echte webinartool.

Schrijf voor een gesprek, niet voor een podium

Een gesprek is een gesprek, ook als je vijf minuten aan het woord bent. Schrijf de delen uit waar de formulering telt, zoals de opening of een statusupdate, en gebruik korte steekwoorden voor alles wat interactief is. Lege regels zie je op de prompter als ruimte, en dat zijn goede ademmomenten.

• Schrijf korte zinnen die klinken alsof je praat. Tekst schrijven voor een teleprompter heeft voorbeelden en sjablonen.
• Controleer de lengte voordat je aan de beurt bent: een tijdslot van twee minuten is ongeveer 240 tot 280 woorden in een ontspannen gesprekstempo. De spreektijdcalculator rekent het voor je uit, en EasyPrompter toont een geschatte leestijd onder de tekst.
• Begin je vanaf niets? De AI-scriptschrijver in Pro stelt een tekst op in de vorm Presentatie of Aankondiging, afgestemd op je leessnelheid. Lees hem door en maak hem eigen.

Checklist van vijf minuten voor het gesprek

• Tekst geplakt en één keer doorgelezen in Voorbeeld; eigen kopie ergens anders bewaard
• Snelheid ingesteld en hardop getest, iets langzamer dan je zou opnemen
• Zijmarges breed, leeslijn hoog, tekst leesbaar vanaf je plek
• Prompter vlak onder de webcam, vergadervenster eronder of op het andere scherm
• Eigen beeld verborgen; webcam op ooghoogte; licht voor je
• Je deelt een venster, niet het scherm waarop de prompter staat
• Sneltoets voor dempen bekend; je weet welk venster de toetsenbordfocus heeft
• Telefoon of tablet aan de lader en ingesteld om aan te blijven, als je er een gebruikt

Veelgestelde vragen