Jak korzystać z teleprompteru na Zoomie i w rozmowach wideo

Teleprompter do Zooma trzyma twoje słowa przed oczami podczas rozmowy wideo, więc możesz przedstawić aktualizację, ofertę lub webinar bez zerkania w notatki. W rozmowie kamera jest o krótkie wyciągnięcie ręki od twarzy, więc każde spojrzenie w bok jest widoczne. Umieść tekst tuż pod kamerką, trzymaj krótkie wiersze, a większość osób nie zauważy, że czytasz.

Ten poradnik opisuje trzy układy dla Zooma, Microsoft Teams i Google Meet, udostępnianie ekranu oraz obsługę wyciszenia i czatu podczas czytania. Przykłady korzystają z EasyPrompter, darmowego teleprompteru działającego w przeglądarce. Jedno trzeba wiedzieć od razu: w przeglądarce EasyPrompter to strona, a nie nakładka unosząca się nad innymi aplikacjami. Wyjątkiem jest darmowa aplikacja na Maca: jej wyspa kontaktu wzrokowego zostaje nad każdą aplikacją. Tak czy inaczej EasyPrompter nie dołącza do rozmowy. Aplikacja do spotkań robi swoje; EasyPrompter pokazuje i przewija tekst.

Dlaczego czytanie w rozmowie łatwo zauważyć

W rozmowie wideo obiektyw jest blisko, a obraz to ciasne ujęcie głowy i ramion, które powiększa każdy ruch oczu. Notatki na dole ekranu każą patrzeć w dół, notatki na drugim monitorze – w bok, a szeroki blok tekstu sprawia, że oczy przesuwają się w lewo i w prawo w każdym wierszu.

O naturalnym wyglądzie decydują trzy rzeczy:

• Jak blisko obiektywu jest tekst. Czytany wiersz powinien być kilka centymetrów pod kamerką, a nie w połowie ekranu.
• Jak szeroki jest każdy wiersz. Wąska kolumna z pięcioma do ośmiu słów sprawia, że oczy prawie nie ruszają się na boki.
• Jak daleko siedzisz od ekranu. Gdy odsuniesz się trochę, ruchy oczu wyglądają na kamerze mniejsze. Zrekompensuj to większą czcionką.

Więcej o technice czytania znajdziesz w poradniku jak naturalnie korzystać z teleprompteru.

Wybierz swój układ

Wybierz układ, który pasuje do twojego biurka. Wszystkie działają tak samo w Zoomie, Teams i Meet.

Aplikacja na Maca: wyspa pod notchem, nad każdą aplikacją

Na Macu to najlepsza opcja z jednym ekranem. W darmowej aplikacji EasyPrompter na Maca włącz Kontakt wzrokowy przy wyłączonym obrazie z kamery. Czytane wiersze pojawiają się w małej czarnej wyspie zwisającej z notcha, tuż pod kamerką, albo z górnego środka ekranu bez notcha. Wyspa jest osobnym oknem: zostaje nad Zoomem, Teams, Meet czy Keynote, na każdym biurku, a kliknięcia przechodzą przez nią prosto do spotkania pod spodem. Okno EasyPrompter staje się jej panelem sterowania, a rozmowa pozostaje w pełni widoczna.

Aplikacja prosi macOS, żeby ukrywał wyspę przy udostępnianiu ekranu i nagrywaniu. Tam, gdzie macOS na to pozwala, uczestnicy rozmowy jej nie widzą. Raz udostępnij ekran w próbnej rozmowie, żeby sprawdzić to na swoim Macu. Więcej o kontakcie wzrokowym pod notchem.

Jeden ekran: teleprompter pod kamerką

Jeśli masz tylko laptopa lub jeden monitor, EasyPrompter i spotkanie dzielą ekran. Gdy naciśniesz Uruchom teleprompter, EasyPrompter przełącza przeglądarkę na pełny ekran i robi to ponownie za każdym razem, gdy po pauzie naciśniesz play. Masz kilka sposobów, żeby sobie z tym poradzić:

• Niech wypełni ekran. Rozmowa działa w tle: kamera i mikrofon nadal trafiają do spotkania, tylko nie widzisz innych osób. Zwiększ marginesy boczne do 20–30%, żeby tekst tworzył wąską kolumnę pod kamerką, i przesuń położenie linii czytania na 10–20% wysokości ekranu. Pasuje to do przygotowanego oświadczenia, wstępu do dema lub części webinaru, w której nie musisz patrzeć na twarze.
• Umieść go w pasku pod kamerką. Gdy tekst już się przewija, naciśnij Esc. Przeglądarka wychodzi z pełnego ekranu, a tekst przewija się dalej w swoim oknie. Przeciągnij okno na górny środek ekranu, tuż pod kamerkę, i zrób je niskie oraz szerokie na około jedną trzecią ekranu. Okno spotkania umieść pod nim. Jeśli zatrzymasz i znów naciśniesz play, EasyPrompter wraca do pełnego ekranu, więc naciśnij Esc jeszcze raz.
• Włącz Kontakt wzrokowy. W każdej przeglądarce panel Kontakt wzrokowy w szybkim menu teleprompteru pokazuje tylko dwa czytane wiersze, białe na czarnym, w wąskiej wyspie u góry okna, przy kamerce. Szerokość wyspy wynosi od 240 do 800 px. Przeglądarka na Macu w trybie pełnoekranowym sama znajduje notch.

Częsty błąd to galeria twarzy u góry i tekst na dole. Zamień je miejscami: tekst ma być przy kamerze.

Dwa ekrany: czytaj z tego, na którym jest kamera

Przy drugim monitorze ustal, na którym ekranie jest kamerka, i czytaj z niego. Przeciągnij na niego okno EasyPrompter, zanim naciśniesz Start, żeby pełny ekran otworzył się tam, a Zoom, Teams lub Meet zostaw na drugim ekranie dla uczestników, czatu i przycisku wyciszenia.

Na laptopie z zewnętrznym monitorem wbudowana kamerka jest nad ekranem laptopa, więc laptop staje się teleprompterem, a duży monitor pokazuje rozmowę.

Telefon lub tablet pod kamerką

Dla wielu osób to najporządniejszy układ. Komputer prowadzi rozmowę jak zwykle, a telefon lub mały tablet stoi tuż pod kamerką, oparty o górną krawędź ekranu albo na małej podstawce przed nim, i uruchamia EasyPrompter w przeglądarce. Nic na komputerze się nie zmienia, rozmowa jest w pełni widoczna, a udostępnianie ekranu nie ujawni tekstu, bo wcale nie ma go na komputerze.

• Przesuń linię czytania blisko górnej krawędzi ekranu telefonu, żeby czytany wiersz był tym najbliższym kamerki.
• Trzymaj telefon jak najbliżej obiektywu; orientacja pionowa daje wąską kolumnę, która utrzymuje mały ruch oczu.
• Stuknij telefon, aby wstrzymać, albo sparuj z nim pilot Bluetooth. Z EasyPrompter Pro możesz też sterować telefonem z komputera: naciśnij Zdalne sterowanie na komputerze, wybierz telefon, naciśnij Start, a potem wstrzymuj i zmieniaj prędkość bez dotykania telefonu.

W poradniku o telefonie jako teleprompterze znajdziesz więcej o podstawkach, wygaszaniu ekranu i ustawieniu.

Ustaw EasyPrompter do rozmowy, krok po kroku

1. Otwórz teleprompter na urządzeniu, z którego będziesz czytać: wejdź na studio.easyprompter.app i wklej tekst. Konto nie jest potrzebne. Darmowy teleprompter nie zapisuje tekstu, więc zachowaj własną kopię.
2. Ustaw prędkość. W rozmowach najlepiej działa nieco wolniej niż przy nagranym filmie, często około 120–140 słów na minutę. Przeczytaj akapit na głos i dostosuj. Nasz poradnik o prędkości czytania na teleprompterze wyjaśnia, jak znaleźć własną.
3. Ustaw wygląd. Wybierz rozmiar czcionki, który wygodnie przeczytasz z miejsca, w którym siedzisz, biały lub żółty tekst na czarnym tle i szerokie marginesy boczne. Jeśli nosisz okulary, ciemne tło ogranicza też odbicie białej strony w szkłach.
4. Przesuń linię czytania w górę, bliżej góry ekranu, żeby oczy zostały blisko obiektywu.
5. Przeczytaj całość raz w Podglądzie i popraw zdania, o które się potykasz.
6. Dołącz do rozmowy i ukryj własny obraz, jeśli aplikacja do spotkań na to pozwala.
7. Uruchom teleprompter, gdy przyjdzie twoja kolej, i ustaw go według jednego z układów powyżej.

Udostępnianie ekranu bez pokazywania tekstu

Zoom, Teams i Meet pozwalają udostępnić cały ekran albo pojedyncze okno (Meet w Chrome może też udostępnić jedną kartę). Jeśli udostępnisz cały ekran, wszyscy zobaczą wszystko, co na nim jest, łącznie z teleprompterem. Dlatego:

• Udostępniaj okno, nie ekran. Wybierz prezentację, dokument lub okno przeglądarki, które mają widzieć ludzie. Teleprompter pozostaje prywatny, dopóki nie udostępniasz ekranu, na którym jest.
• Trzymaj teleprompter w osobnym oknie przeglądarki, a nie w karcie obok prezentowanej strony, żeby przypadkiem go nie udostępnić ani się z niego nie przełączyć. Przełączenie na inną kartę ukrywa teleprompter i go wstrzymuje.
• Slajdy i tekst na jednym ekranie to ciasno. Jeśli musisz prezentować slajdy i jednocześnie czytać, najprostsza odpowiedź to drugie urządzenie: komputer udostępnia slajdy, a telefon lub tablet pod kamerką pokazuje tekst.
• Wyspa w aplikacji na Maca. Aplikacja na Maca prosi macOS, żeby ukrywał jej wyspę kontaktu wzrokowego przy udostępnianiu ekranu. Tam, gdzie macOS na to pozwala, uczestnicy rozmowy jej nie widzą, ale nie polegaj na tym bez testu.
• Najpierw to przetestuj. Udostępnij tak, jak planujesz, razem z kimś z pracy i sprawdź, co widzi.

Wyciszenie, czat i fokus klawiatury

Na jednym komputerze teleprompter i aplikacja do spotkań na zmianę mają fokus klawiatury. Klawisze, a także pilot Bluetooth sparowany z komputerem, trafiają do okna, w które kliknięto ostatnio.

• Wstrzymaj, zanim klikniesz gdzie indziej. Naciśnij Spacja, aby wstrzymać, potem kliknij w spotkanie, żeby włączyć mikrofon, odpowiedzieć na czacie lub zmienić slajd. Zanim znów użyjesz klawiszy teleprompteru, kliknij z powrotem w teleprompter.
• Znaj skrót wyciszania w swoim spotkaniu. Zoom używa Alt+A w Windows i Cmd+Shift+A na Macu, Teams używa Ctrl+Shift+M, a Meet używa Ctrl+D (Cmd+D na Macu). Działają, gdy okno spotkania jest aktywne.
• Uważaj na spację. W Zoomie przytrzymanie spacji przy wyciszonym mikrofonie może na chwilę go włączyć. Jeśli fokus jest w Zoomie, a pauza miała dotyczyć teleprompteru, tak właśnie się stanie.
• Używaj klawiszy samego teleprompteru. Spacja uruchamia i wstrzymuje, ↑ i ↓ zmieniają prędkość o 10 słów na minutę, a ← wraca do początku akapitu, by przeczytać go ponownie. Pełną listę znajdziesz w sekcji o skrótach klawiaturowych w poradniku.

Drugie urządzenie omija to wszystko. Klawiatura komputera zostaje przy spotkaniu, a telefon lub tablet obsługuje się dotykiem albo własnym pilotem.

Teams, Google Meet i webinary

Wszystko powyżej dotyczy Microsoft Teams, Google Meet, Webex i innych aplikacji do rozmów wideo. EasyPrompter nie podłącza się do żadnej z nich: działa osobno, a aplikacja do spotkań po prostu widzi cię przez kamerkę.

• Rozmowy w przeglądarce. Jeśli dołączasz do Meet lub Teams w przeglądarce, otwórz EasyPrompter w osobnym oknie przeglądarki, a nie w karcie tego samego okna, żeby oba były widoczne.
• Webinary i spotkania z pracownikami. Są głównie jednokierunkowe, więc pasuje pełny tekst na otwarcie, kluczowe komunikaty i zakończenie, a sesję pytań i odpowiedzi prowadź na podstawie haseł. Przećwicz raz w prawdziwym narzędziu do webinarów.

Pisz na rozmowę, nie na scenę

Rozmowa to konwersacja, nawet gdy mówisz pięć minut. Rozpisz te części, w których liczy się dobór słów, np. otwarcie lub aktualizację statusu, a do wszystkiego interaktywnego użyj krótkich haseł. Puste wiersze są na teleprompterze widoczne jako odstęp, co daje dobre miejsca na oddech.

• Pisz krótkie zdania, które brzmią tak, jak mówisz. W poradniku jak napisać tekst na teleprompter znajdziesz przykłady i szablony.
• Sprawdź długość, zanim wejdziesz na żywo: dwuminutowy slot to mniej więcej 240–280 słów w spokojnym tempie rozmowy. Kalkulator czasu przemówienia policzy to za ciebie, a EasyPrompter pokazuje szacowany czas czytania pod tekstem.
• Zaczynasz od zera? Asystent AI do pisania tekstów w Pro przygotuje tekst w formacie Prezentacja lub Ogłoszenie, dopasowany do twojej prędkości czytania. Przeczytaj go i uczyń swoim.

Pięciominutowa lista kontrolna przed rozmową

• Tekst wklejony i raz przeczytany w Podglądzie; własna kopia zapisana gdzie indziej
• Prędkość ustawiona i sprawdzona na głos, nieco wolniej niż przy nagrywaniu
• Szerokie marginesy boczne, linia czytania wysoko, tekst czytelny z twojego miejsca
• Teleprompter tuż pod kamerką, okno spotkania niżej lub na drugim ekranie
• Własny obraz ukryty; kamerka na wysokości oczu; światło przed tobą
• Udostępniane jest okno, a nie ekran z teleprompterem
• Znasz skrót wyciszania i wiesz, które okno ma fokus klawiatury
• Telefon lub tablet się ładuje i nie wygasa, jeśli go używasz

Najczęściej zadawane pytania